Revizija koju izvršavaju: nezavisno tijelo u sklopu državne uprave zemlje korisnice, revizori Europske komisije ili Europski revizijski sud. U nekim slučajevima, kada navedene institucije nemaju dovoljno kapaciteta, vanjsku reviziju mogu izvršiti i revizijske kuće s kojima je za to sklopljen ugovor.

Strateški dokument programa IPA koji Europska komisija podnosi Vijeću i Europskom parlamentu za prihvaćanje u sklopu Paketa za proširenje. Dokument definira indikativne svote po zemljama korisnicama i komponentama programa za trogodišnje razdoblje te navodi kriterije za financiranje. Revidira se na godišnjoj osnovi.

Strateški dokument za program IPA koji Europska komisija izrađuje u suradnji s državom korisnicom te ga usvaja. Dokument navodi indikativne alokacije za glavne prioritete u svakoj od komponenti. Po prirodi je višegodišnji, ali se revidira na godišnjoj osnovi.

Dokument u sklopu programa CARDS što se temelji na Strategiji EK za zemlju korisnicu, a koji odražava prioritete u okviru PSP-a te prioritete identificirane i dogovorene s vladom zemlje korisnice. Izrađuje se za određeno vremensko razdoblje; daje indikativne svote po prioritetnom sektoru i navodi kriterije za financiranje iz programa pomoći.

Program Zajednice za mala i srednja poduzeća u razdoblju 2001.-2006. godine (uspostavljen Odlukom Europskog parlamenta i Vijeća br. 2000/819/EZ za razdoblje 2001.-2005. i produžen na 2006. Odlukom br. (EZ) 1776/2005). Ukupna mu je vrijednost 488,5 milijuna eura. Cilj mu je poboljšati rast i konkurentnost poduzeća u internacionaliziranom gospodarstvu temeljenom na znanju; promicati poduzetništvo; pojednostaviti i poboljšati administrativni i regulatorni okvir za poslovanje, u cilju povećanja istraživanja, inovacija i razvoja poslovanja, posebno malih i srednjih poduzeća; poboljšati financijsku situaciju za poslovni sektor, posebno mala i srednja poduzeća; olakšati poslovnom sektoru pristup službama, programima i mrežama Zajednice; te poboljšati koordinaciju tih instrumenata. Ovi se ciljevi provode kroz niz aktivnosti koje se mogu svrstati u jedan od sljedeća tri poglavlja: mreža Euro Info Centara, financijski instrumenti EIF-a te razvoj politike. U Financijskoj perspektivi 2007.-2013. MAPje uklopljen u program CIP.

Sporazum između zemlje korisnice i Europske komisije, koji utvrđuje detaljna pravila za financijsko upravljanje i praćenje programa na decentraliziranoj osnovi. Višegodišnji sporazum se zaključuje u okviru programa SAPARD, a predviđen je i za program IPARD.

Opći pojam u upravljanju projektima, koji opisuje aktivno sudjelovanje institucija primatelja u zemlji korisnici u okviru nekog projekta, kako bi se osigurala legitimnost, odgovornost i održivost projekta.

Dokument koji objašnjava svrhu poziva za dostavu prijedloga projekata. On uključuje pravila o tome tko može dostaviti prijedlog projekta, vrstu aktivnosti i troškova koji se mogu financirati te kriterije za evaluaciju prijedloga projekata. Također daje praktične informacije o tome kako popuniti obrazac za prijavu, koji su prilozi potrebni te koja se proceduralna i ugovorna pravila primjenjuju.

Osoba odgovorna za aktivnosti jedinice za provedbu projekta (JPP-a). Njegov izravni pretpostavljeni je voditelj programa.

Državni je dužnosnik (iz resornog ministarstva/agencije) nadležan za tehničku provedbu projekata programa PHARE/CARDS te programa IPATAIB. Njoj/njemu odgovaraju jedinice za provedbu projekata.

Osoba zadužena za praćenje provedbe ugovora u ime ugovaratelja.

Voditelj sektora pripada osoblju službi EK u Bruxellesu ili u Delegaciji EK, a odgovoran je za tehničko (ali ne i financijsko) upravljanje projektima koje financira EK u određenom sektoru, koji također općenito prati razvoj događaja u tom sektoru. Njihovi su pandani u Hrvatskoj voditelji sektora u SDURF-u.

Suma navedena u ugovoru, koja predstavlja maksimum predviđenih sredstava za plaćanje obavljenih usluga, nabava ili radova.